プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社Pivory（以下「当社」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、職業紹介及びキャリアコンサルティングサービスを提供する企業として、個人情報を正確かつ適切に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を防止するため、適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、適切な安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談について、適切かつ迅速に対応いたします。また当社が保有する個人データについて、開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、個人情報苦情相談窓口にご連絡ください。
当社は、個人情報の保護に関する管理体制及び仕組みについて継続的改善を実施いたします。

株式会社Pivory 代表取締役：[氏名] 制定日：[年月日]

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称、所在地、代表者氏名

名称：株式会社Pivory 所在地：[住所] 代表者氏名：[氏名]

2. 個人情報保護管理責任者の職名及び連絡先

個人情報保護管理責任者：[役職名] [氏名] 電話：[電話番号]（平日 [営業時間]） E-mail：[メールアドレス]

3. 個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号（携帯電話を含む。）、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できる情報（その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も含む。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報をいいます。

4. 個人情報に関わる安全管理措置

(1) 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、当社は関係法令、ガイドライン等に基づき「個人情報保護方針」を策定しています。

(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備

当社は、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について社内規程を整備しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任体制を明確にし、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱うことができる個人情報の範囲を明確にしています。法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(4) 人的安全管理措置

個人情報の取扱いについて、従業者に対し定期的な研修を実施しています。また個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置

情報システムのアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。個人情報を取り扱うシステムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。

(1) 当社サービスの利用又は提供に伴って取得した個人情報

職業紹介、就職・転職に関する情報提供及びこれらに関連するサービスの提供
サービス提供期間中又はサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認及び求人企業からの通知の受領
就職・転職後の状況確認
求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
当社サービス向上を目的としたご意見・ご要望等の聴取
当社サービス及び関連する情報の案内及び提供
ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計及び分析
電話による案内及びサービス提供に際しては、応対品質の向上及びお問い合わせ内容の正確な把握のため、通話を録音させていただきます

(2) ウェブサイト、電話、メール、LINE等でお問い合わせいただいた方の情報

お問い合わせへの回答
電話に際しては、応対品質の向上及びお問い合わせ内容の正確な把握のため、録音させていただきます

(3) 当社への採用選考に応募又は採用情報の提供を希望する方の情報

当社採用選考の手続き

(4) 当社が明示した利用目的に同意の上、取得した個人情報

その利用目的

6. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

当社が提供を求める全ての項目にお答えいただく必要はございませんが、必要となる情報が不足している場合は、本サービスの全部又は一部を受けられないことがあります。

7. 第三者への提供

当社は、本サービスの提供のため、本人の希望や求人への適合度合い等を検討した上で、職業安定法第5条の4（求職者等の個人情報の取扱い）に基づき、ユーザーご本人から受領した個人情報を、書面の送付、電子メール又は当社所定のシステムにより求人企業に対し提供することがあります。

また、以下の場合は、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (5) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合 (6) ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合 (7) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

8. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

9. 要配慮個人情報（機微情報）の収集制限

当社は、原則として、以下各号に定める機微な情報（要配慮個人情報を含む。以下「機微情報」という。）を収集しません。ただし、ユーザー自ら当社に対して機微情報を提供した場合は、当社が当該機微情報を取得すること、及び当社がユーザーに対する適切な職業紹介及び求人情報提供のために必要な範囲内において当該機微情報を第三者に提供することにつき、ユーザーの同意があったものとみなします。

(1) 思想、信条又は宗教に関する事項 (2) 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く。）、身体・精神障害、犯罪歴、犯罪により被害を受けた事実、その他社会的差別の原因となる事項 (3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動に関する事項 (4) 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項 (5) 保健・医療又は性生活に関する事項

10. 統計データの利用

当社は、提供を受けたユーザーの個人情報をもとに、ユーザー個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。ユーザー個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

11. 開示等の請求手続き

当社では、当社が保有する個人情報（以下「保有個人データ」という。）に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録等の開示の請求（以下「開示等の請求等」という。）について、本人又はその代理人からの求めに対応しております。

(1) 開示等の請求等の申出先

保有個人データの開示等の請求等を行う場合は、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送もしくはメールにて以下の窓口宛に送付をお願いいたします。
株式会社Pivory 個人情報苦情相談窓口所在地：[住所] 電話：[電話番号]（平日 [営業時間]） E-mail：[メールアドレス]

(2) 本人が申請する場合

以下に示す本人確認書類を添付の上、上記窓口宛に郵送もしくはメールにて送付をお願いします。
本人確認書類：運転免許証、パスポート、個人番号カード、特別永住者証明書、在留カード、住民票抄本のいずれかの写し

(3) 代理人が申請する場合

代理人の本人確認書類（前項参照）及び代理権を確認するための書類（法定代理人の場合は裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書、任意代理人の場合は委任状）を添付の上、上記窓口宛に郵送もしくはメールにて送付をお願いします。

(4) 手数料

開示等の請求等の手数料は徴収いたしません。

(5) 回答方法

回答は電磁的記録の提供も含めて本人が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によって回答します。

(6) 回答期間

おおよそ請求書類が届いてから2週間を予定しております。

(7) 不開示の事由

次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合はその旨、理由を付記してご通知いたします。

ご本人確認ができない場合
代理人による依頼に際して代理権が確認できない場合
所定の請求書類に不備があった場合
開示等の請求等の対象が保有個人データに該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益に危害が及ぶおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

(8) 開示等の請求等に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示の請求等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の請求等に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

12. 書類の保管期間

書類・データの返却はできかねますのでご了承ください。取得した情報の保管期間は1年間とし、保管期間経過後は破棄処分ができるものといたします。ただし、ユーザーが本サービスを退会された場合には、保管期間に関わらず、履歴書等の書類及びデータは破棄いたします。その他、メール等に含まれるユーザーの個人情報データに関しては、当社の規程に従い削除できるものといたします。

13. Cookie等による利用者情報の取得・外部送信について

当社は、Cookieその他のトラッキング技術（ウェブビーコン等を含む。）を使用し、ユーザーの利用体験の向上、ユーザーごとに最適化された広告の配信・表示、アクセス解析及びデータ収集による当社ウェブサイトの改善等のために、ユーザーの端末に記録された識別子やウェブページの閲覧履歴等の情報（以下「利用者情報」という。）を取得し、外部事業者に送信しています。

(1) Cookieについて

Cookieとは、ウェブサイトを利用したときにブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などをユーザーの端末にファイルとして保存しておく仕組みです。ユーザーは、利用しているブラウザの設定でCookieの送受信を許可又は拒否することができます。

(2) 利用者情報の分類

分類	内容
アクセス履歴	アクセス日時、閲覧ページのURL、閲覧ページの滞在時間、リファラ等
端末・環境情報	端末/OS/ブラウザの種類、IPアドレス、位置情報等
識別情報	Cookie ID、IDFA、AAID等

(3) 利用者情報の利用目的

分類	内容
解析	ウェブサイトの利用状況のデータ収集・分析を通じて、ウェブサイトやサービスを改善するため
広告配信	ユーザーの興味関心や属性に応じて最適化された広告を配信し、その効果を測定するため
利用体験の向上	ユーザーの興味関心や属性に応じてウェブサイト上の表示を最適化したり、最適な情報提供を行うため

(4) 利用者情報の外部送信先

当社が運営するウェブサイトにおいて外部事業者に送信されている利用者情報の詳細は、以下の表の通りです。

利用目的	送信先の名称	サービス名	送信される利用者情報	プライバシーポリシー	オプトアウト方法
解析	Google LLC	Google Analytics	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク
広告配信	Google LLC	Google 広告	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク
広告配信	Meta Platforms, Inc.	Facebook 広告	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク
広告配信	Meta Platforms, Inc.	Instagram 広告	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク
広告配信	LINEヤフー株式会社	LINE 広告	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク
広告配信	LINEヤフー株式会社	Yahoo! 広告	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク
広告配信	X Corp.	X（旧Twitter）広告	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク
広告配信	Indeed Japan株式会社	Indeed	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク
広告配信	株式会社カカクコム	求人ボックス	アクセス履歴、端末・環境情報、識別情報	リンク	リンク

※送信先独自のオプトアウト方法の案内がない場合でも、Cookieについてはユーザーが利用するブラウザの設定から無効にすることができます。

14. 苦情の受付窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
株式会社Pivory 個人情報苦情相談窓口所在地：[住所] 電話：[電話番号]（平日 [営業時間]） E-mail：[メールアドレス]

制定日：[年月日] 株式会社Pivory 代表取締役：[氏名]